1. Wie verwerkt je gegevens?
Sogius BV (handelsnaam Boetehelp.be / Amendehelp.be), gevestigd te Reinaertstraat 16, 1702 Dilbeek, balie Brussel - Nederlandse Orde. Contact: melih@mesolaw.be.
2. Welke gegevens verwerken we?
Persoonsgegevens die je zelf invult: naam, e-mail, telefoon. Bijgevoegde documenten (PV, dagvaarding, foto's), die bijzondere categorieën kunnen bevatten zoals gerechtelijke gegevens. Technische gegevens die je browser automatisch meestuurt (IP-adres, browsertype, opgevraagde pagina's), verwerkt door onze hostingpartner voor de werking en beveiliging van de site. We plaatsen geen analytische of marketingcookies zonder je toestemming.
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
Voor de beoordeling van je juridisch dossier en eventuele verdere dienstverlening. Voor het bijhouden van anonieme bezoekersstatistieken. We verkopen of delen je gegevens niet met derden.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
Gratis dossierbeoordeling: maximaal 30 dagen indien geen opdracht wordt gegeven. Bij actief dossier: voor de wettelijke bewaartermijnen van advocatendossiers (10 jaar na afsluiting). Geüploade documenten worden uit de tijdelijke opslag verwijderd zodra je dossier per e-mail is bezorgd.
5. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. Voor de werking van de dienst doen we een beroep op verwerkers die uitsluitend in onze opdracht handelen, telkens op basis van een verwerkersovereenkomst: Vercel (hosting van de website en tijdelijke opslag van je geüploade documenten) en Resend (verzending van de e-mails met je dossier). Beide zijn in de Verenigde Staten gevestigd en gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework; de doorgifte steunt daarnaast op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Verder delen we enkel waar dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel). Je dossier valt onder het beroepsgeheim van de advocaat.
6. Je rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid en beperking van je gegevens. Verzoeken kan je richten aan melih@mesolaw.be. Bij klachten kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
7. Beveiliging
We gebruiken HTTPS, beveiligde mailservers en toegangscontrole. Documenten worden niet opgeslagen in publieke cloud-diensten.
8. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.